Funktioner
AI för din offertprocess
Tre funktioner som minskar manuellt arbete i varje steg av din offertprocess, från förfrågan till offertsutkast.
Från upphandlingsannons till offertunderlag på några minuter
Offentlig upphandling är en stor möjlighet, men att läsa igenom annonser tar timmar. Långa kravdokument, dolda bedömningskriterier, tighta deadlines.
Aihio läser förfrågningsunderlaget åt dig. Du laddar upp annonsen och Aihio lyfter automatiskt fram det som är viktigt: vad som krävs, hur anbud bedöms, när deadline är. Du får en tydlig sammanfattning och kan direkt avgöra om det är värt att lägga ett anbud. Om det är det börjar du bygga utan manuell tolkning.
Mindre läsning. Fler vunna anbud.
Kundmeddelande till offertunderlag utan mejlrundor
Kunden skickar ett mejl eller ett dokument. Det finns viss information i det, mycket brus, och alltid några punkter som behöver klargöras. Innan offerten är klar har du gjort tre mejlrundor och spenderat en timme på att tolka.
Aihio analyserar kundens förfrågan och gör den till en strukturerad sammanfattning: vad kunden vill ha, vad som saknas och vad du fortfarande behöver fråga om. Offertarbetet börjar från en tydlig grund, inte gissningar.
Mindre tolkning. Snabbare svar till kunden.
Offertsutkast klart innan kunden börjar vänta
Kundens behov är klarlagt. Ändå tar det tid att bygga själva offerten. Du öppnar en mall, fyller i samma fält, skriver priser och omfattning från början igen. En halvtimme går innan kunden ser något.
Aihio sätter automatiskt ihop ett offertsutkast utifrån kundanalysen. Tjänster, prissättning, omfattning och villkor fylls i direkt. Du granskar utkastet, gör eventuella justeringar och skickar. Några minuter, inte en halvtimme.
Mindre manuellt arbete. Offerten skickad samma dag.
Vill du se detta i praktiken?
20 minuter räcker. Vi går igenom hur dessa funktioner passar din process.
Inget åtagande. Gratis demo.