Kiinteistöhuollon sopimustarjoukset, joissa kaudet ja vasteajat ovat selkeät.
KIINTEISTÖHUOLLON RATKAISU

Kiinteistöhuollon sopimustarjoukset, joissa kaudet ja vasteajat ovat selkeät.

Aihio kokoaa huoltokirjan, palvelukuvauksen ja kausipalvelut samaan runkoon. Päivystys ja vikakorjaukset hinnoitellaan oikein.

Mitattavat vaikutukset kiinteistöhuollossa

−40% tarjousaika
Sopimuskausi + palvelukuvaus vakiona

Tarjous lähtee ilman käsin yhdistelyä.

+10–20% kate
Kausityöt ja lisätyöt valmiiksi hinnoiteltu

Kokonaisuus kattaa myös piha- ja kausityöt.

Selkeä vaste & SLA
Vasteajat ja päivystys riveillä

Tulkintaerot vähenevät toteutuksessa.

Ilman Aihiota vs. Aihion avulla

Ilman Aihiota
  • Huoltokirja, palvelukuvaus ja liitteet hajallaan
  • Kausityöt, pihatyöt ja lumityöt jäävät epäselviksi
  • Vasteajat ja päivystys puuttuvat tarjouksesta
  • Lisätyöt hinnoitellaan tapauskohtaisesti
  • Sopimuskausi ja indeksit kirjataan eri tavoin
Aihion avulla
  • Huoltokirja ja palvelukuvaus yhdessä rungossa
  • Kausityöt ja pihapalvelut eriteltynä
  • Vasteajat ja päivystys määriteltyinä riveinä
  • Lisätyöt ja tuntihinnat valmiina
  • Sopimuskausi, indeksit ja ehdot vakiona

Tyypilliset tarjouspolut

Neljä yleistä skenaariota, joissa huoltokirja ja palvelukuvaus ohjaavat tarjousta.

Kausihuoltosopimus
Input: Pyyntö: “Kokonaisvastuu kiinteistöstä, 12 kk, huoltokirja liitteenä.”
Aihio tekee:
  • Tulkitsee huoltokirjan ja palvelukuvauksen
  • Lisää kausipalvelut ja pihatyöt
  • Soveltaa sopimuskauden ja indeksit
Output: Sopimuspaketti, erittely ja kuukausihinta.
Vikakorjaus
Input: Pyyntö: “Päivystys IV-koneen vikaan, vaste 4 h.”
Aihio tekee:
  • Lisää päivystys- ja tuntihinnat
  • Kirjaa vasteajan ja SLA:n
  • Lisää matkakulut ja tarvikkeet
Output: Tarjous selkeällä vasteajalla ja hinnastolla.
Pihatyöt
Input: Pyyntö: “Piha-alueen hoito + viherkausi.”
Aihio tekee:
  • Määrittää käyntitiheyden
  • Lisää kausityöt ja lisäkäynnit
  • Hinnoittelee kaluston ja tarvikkeet
Output: Kausipalvelu eriteltynä ja hinnoiteltuna.
Lumityöt
Input: Pyyntö: “Lumen auraus ja hiekoitus.”
Aihio tekee:
  • Määrittää triggerit ja vasteajan
  • Hinnoittelee peruskierros + lisäkäynnit
  • Kirjaa raportointikäytännöt
Output: Kausisopimus ja lisäkäyntihinnat.

Hyödyt kiinteistöhuollon liiketoimintaan

Hyöty, mekanismi ja riskin ehkäisy.

Sopimuskausi hallinnassa
Miten: Sopimuskausi, indeksit ja palvelurajaus vakioituna.
Estää: Ehtojen vaihtelu ja tulkintaerot.
Vasteaika näkyväksi
Miten: SLA ja päivystysrivit mukana tarjouksessa.
Estää: Reklamaatiot ja epäselvät odotukset.
Kokonaisuus kasassa
Miten: Huoltokirja ja palvelukuvaus yhdistettynä.
Estää: Liitteiden hajanaisuus.
Lisätyöt laskutettaviksi
Miten: Lisätyöt, tuntihinnat ja matkakulut valmiina.
Estää: Katevuodot.
Kausipalvelut mukaan
Miten: Pihatyöt, lumityöt ja viherkausi mukana.
Estää: Kausityöt jäävät pois sopimuksesta.
Yhtenäinen laatu
Miten: Sama runko kaikille kohteille ja tiimeille.
Estää: Sisältöpoikkeamat.

Käyttöönotto ja hallinta

Kevyt käyttöönotto, selkeä hallintamalli, omistajuus teillä.

Käyttöönotto

1–2 viikkoa, ei raskasta integraatiota.

  • Huoltokirja ja palvelukuvaus
  • Kausipalvelut ja hinnoittelusäännöt
  • Pyyntölähteet ja liitepohjat
Hallinta

Muutokset hallitaan versioilla.

  • Versioidut sopimuskaudet
  • SLA- ja päivystysmuutokset
  • Auditointi ja lokit
Omistajuus

Prosessi pysyy teidän käsissä.

  • Muutos ilman kehitystä
  • Roolit myynti/työnjohto
  • Raportointi tarjouksista ja voitoista
Luottamus

Rakennettu kiinteistöhuollon sopimusarkeen

Sopimuskaudet, huoltokirjat ja päivystys samalla rakenteella.

Huoltokirja
Sopimuskausi
Päivystys / SLA
Kausipalvelut
PDF / CRM-export
Ei sitoumusta — saat luonnoksen teidän palvelurajauksella.
Sopivuus
Sopii, kun
  • 5–120 tarjousta/kk
  • Sopimus- ja kausipalvelut
  • Vasteajat ja päivystys
  • Useita kohteita ja tiimejä
Ei paras, jos
  • Yksittäiset keikat ilman sopimusta
  • Ei sopimuskausia tai palvelukuvausta
  • Hinnoittelu täysin ad hoc

Näytä teille sopiva kiinteistöhuollon tarjousprosessi

20 minuutin demo riittää. Saat esimerkin sopimuskaudesta ja hinnoitteluriveistä.

Ei sitoumusta. Saat konkreettisen luonnoksen.